Anche se possiamo essere in isolamento forzato in questo momento, ciò non significa che devi rinunciare a riunirti con i tuoi compagni di tiro per parlare di tutto ciò che riguarda la fotografia! Devi solo essere un po 'creativo con come lo fai.
La maggior parte di noi ha sentito parlare di Google Hangouts, ma ci sono modi migliori per rimanere in contatto con amici, colleghi e clienti. Ecco come impostare un videoritrovo virtuale su Zoom, che è praticamente il miglior strumento di conferenza virtuale disponibile al momento.
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Potresti aver già visto il nostro elenco delle migliori app per videoconferenze: sono un ottimo modo per creare un videoritrovo virtuale. Un hangout virtuale consente a tutti di partecipare a una riunione con video e audio, fornendo la cosa migliore per incontrarsi di persona e consentendo a tutti voi di conversare in tempo reale.
Molte delle migliori app per videoconferenze hanno funzionalità extra come la visualizzazione della galleria in modo da poter vedere tutti contemporaneamente, una funzione di evidenziazione dell'altoparlante per individuare facilmente chi sta parlando e alcune offrono persino sfondi divertenti ed emoticon per dare alle tue conversazioni un po 'di brillantezza . Prendi una birra dal frigo e potresti anche essere al pub a discutere dei meriti di spendere qualche centinaio di sterline sull'obiettivo migliore per la tua DSLR!
Alcune app di videoconferenza sono gratuite, mentre altre costano denaro. Per questa guida passo passo, abbiamo scelto la migliore app dalla nostra guida all'acquisto, Ingrandisci, che offre sia un servizio gratuito che un aggiornamento a pagamento con funzionalità extra. Esamineremo le principali differenze in questa guida mentre ti spieghiamo, passo dopo passo, esattamente come impostare un videoritrovo virtuale su Zoom.
1. Registrati per un account
Sebbene non tutti coloro che partecipano a una riunione Zoom debbano disporre di un account, se ne organizzi uno, lo fai. Passa al sito Web di Zoom e fai clic sul pulsante "Registrati" per farlo: inserisci semplicemente il tuo indirizzo e-mail e fai clic sull'e-mail di conferma che arriva nella tua casella di posta per iniziare.
2. Scegli il tuo piano
Zoom offre quattro livelli di servizio, il più elementare dei quali è gratuito.
Nota: Se non sei troppo sicuro di usare il software di videoconferenza e desideri semplicemente qualcosa che funzioni, scegli il livello gratuito - farà tutto ciò che ti serve - e salta direttamente al passaggio successivo.
Per coloro che desiderano maggiori dettagli, ecco una rapida panoramica dei quattro livelli:
Gratuito: Puoi avere fino a 100 partecipanti a una riunione e conversazioni individuali illimitate. Tuttavia, le conversazioni di gruppo sono limitate a quaranta minuti. Questo è più un fastidio che un vero ostacolo, poiché puoi sempre uscire dalla chiamata e riavviare se necessario, ma se prevedi di ospitare molte riunioni o stai pianificando di utilizzare Zoom per connessioni professionali, potresti prendere in considerazione sborsare per un'altra opzione.
Pro: Costa £ 11,99 al mese. Tutte le funzionalità di Free, ma con il limite di tempo per la riunione rimosso. C'è anche l'integrazione con Skype e fino a 1 GB di registrazione su cloud MP4 o M4A, che ti consente di registrare le tue riunioni e tenerle archiviate senza intasare il disco rigido.
Attività commerciale: Costa £ 15,99 al mese. Ottieni tutto ciò che fai con Pro, ma con un numero massimo di partecipanti aumentato a 300 e un supporto più completo da parte del team di Zoom, oltre a un maggiore controllo amministrativo sulle riunioni che ti consente di monitorare l'attenzione / il comportamento dei partecipanti durante la chiamata. A meno che tu non gestisca una grande azienda o sia un maniaco del controllo francamente psicopatico sul comportamento dei partecipanti alle riunioni, è improbabile che tu abbia bisogno di questa opzione. Richiede inoltre un minimo di dieci host.
Impresa: Costa £ 15,99 o più, a seconda delle varie opzioni, e consente fino a 500 partecipanti o 1000 con Enterprise Plus. Viene fornito con un "Customer Success Manager" dedicato. Sicuramente non ne hai bisogno.
3. Organizza il tuo primo incontro
Con solo un paio di brevi passaggi, sei già sulla buona strada per ospitare la tua riunione! Fai clic sul pulsante Ospita una riunione in alto a destra e avrai la possibilità di ospitare una riunione senza video, con video o di eseguire una trasmissione di sola condivisione dello schermo. Supponiamo che tu voglia ospitare una riunione video, quindi fai clic su questa opzione.
Ti è già stato chiesto di farlo, ma in caso contrario, a questo punto Zoom ti chiederà di scaricare, installare ed eseguire il suo software proprietario. Segui tutte le istruzioni che vedi sullo schermo: non dovrebbero volerci più di un paio di minuti. Fatto ciò, sei pronto per partire.
4. Testare l'altoparlante e il microfono
Una volta avviato il programma, ti troverai immediatamente di fronte all'immagine del tuo viso, che potresti trovare o non essere un'esperienza piacevole.
Se non l'hai già fatto, il software ti chiederà di assicurarti che l'altoparlante e il microfono funzionino correttamente. È importante assicurarsi che tutto sia attivo e funzionante: non c'è niente di peggio che aprire un videoritrovo virtuale e poi rendersi conto che dovrai abbandonarlo a causa di un guasto tecnico.
5. Invita i partecipanti
Non è un gran ritrovo virtuale se sei l'unica persona presente! Fai clic sul pulsante "Invita partecipanti" e ti verrà chiesto di aprire il tuo client di posta elettronica. Da lì, puoi inviare un invito ora a tutti coloro a cui desideri partecipare alla riunione. Riceveranno l'URL della riunione video e un ID riunione univoco che può essere utilizzato anche per accedervi. Dovranno fare clic per scaricare ed eseguire il software, se non lo hanno già fatto; tuttavia non è necessario registrarsi per un account.
6. Gestisci la riunione
Una volta che le persone si sono unite, puoi aprire il tuo videoritrovo! La finestra verrà automaticamente ridotta a icona e rimarrà sullo schermo se ti allontani, in modo da poter svolgere più attività se necessario. Se desideri condividere lo schermo, fai clic sul pulsante verde in basso.
Mentre la riunione è in corso, in qualità di ospitante puoi gestire alcuni aspetti per semplificare l'esperienza. Puoi disattivare / riattivare i partecipanti e consentire loro di farlo da soli - utile se una persona ha molto rumore di fondo e puoi anche attivare e disattivare i segnali acustici di entrata / uscita. Puoi anche rimuovere un partecipante, in caso di necessità.
Nell'angolo in alto a destra dello schermo puoi attivare la visualizzazione altoparlante, che mostra a schermo intero la persona che sta attualmente parlando, o la visualizzazione galleria, che mostra tutti in una griglia. La maggior parte degli utenti preferisce la Visualizzazione galleria, ma provatele entrambe.
Una cosa da tenere presente se utilizzi il livello gratuito è il limite di 40 minuti. Se lo premi e vuoi continuare, dovrai semplicemente uscire dalla riunione e ricrearlo, inviando un altro collegamento ai tuoi partecipanti. Questo può diventare fastidioso, quindi se stai pianificando molte riunioni potresti prendere in considerazione l'idea di pagare per la versione Pro del programma.
Quando è necessario concludere la riunione, fare clic sul pulsante rosso "Termina riunione". Se la riunione andrà avanti senza di te, puoi assegnare un nuovo organizzatore per far andare avanti le cose (dovrà essere qualcuno con un account Zoom).
E questo è tutto! Ora, quando vuoi avviare una riunione, puoi aprire direttamente il client Zoom e avviarlo da lì (il grande, ovvio pulsante arancione).
7. Pianifica riunioni future
Se desideri pianificare una riunione per un orario specifico in futuro, apri il tuo client Zoom e fai clic sul pulsante "Pianifica". Vedrai un elenco di opzioni che puoi specificare per la tua riunione - oltre a data e ora, puoi anche impostare un ID univoco per la tua riunione, scegliere se consentire ai partecipanti di partecipare prima del tuo arrivo o scegliere di registrare la riunione localmente sulla tua macchina. È inoltre possibile impostare una password per la riunione per mantenerla protetta.
Dopo aver finalizzato le tue preferenze, scegli il calendario in cui vuoi salvare la riunione (le impostazioni predefinite includono Outlook e Google) e quindi fai clic su "Pianifica". Un'e-mail di invito al modulo dovrebbe essere generata automaticamente nel client scelto, ma in caso contrario è facile inviarne una rapidamente con l'ID della riunione e un collegamento: fare clic sulla riunione nella dashboard, quindi fare clic sul pulsante "Copia invito" per ottenere negli appunti, dove può essere incollato in un'e-mail, un post di Facebook o qualsiasi altra cosa.
8. Usa l'app mobile
Se utilizzi un dispositivo mobile, è comunque facile seguire tutti questi passaggi: l'app contiene tutti gli stessi pulsanti e funzioni. Basta scaricarlo da Apple o Google Play Store e sarai pronto per partire!
E il gioco è fatto! Tutti i passaggi necessari per creare un videoritrovo virtuale con i tuoi amici fotografici.
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